Der Gemeindeverein Hedingen organisiert jährlich bis zu 10 Veranstaltungen. Die bisherige Website war in die Jahre gekommen. Zudem ist aktuell der Informationsbedarf zur Durchführung gross und je nach Lage müssen auch zusätzliche Kontaktdaten erfasst werden. Diese Bedürfnisse waren mit der bestehenden Webseite nicht mehr abzudecken.
stierli digital solutions GmbH entwickelte auf Basis von WordPress und einem Event-Plugin eine neue Lösung. Die Veranstaltungen sind jetzt attraktiv auf der neuen Website präsentiert. Für jede Veranstaltungen definiert der Gemeindeverein die Anzahl Teilnehmer. Auch die Kontaktdaten müssen für die Buchung eingegeben werden.
Jeder Teilnehmer erhält eine E-Mail-Bestätigung der Buchung und kann diese auch selbst im eigenen Konto auf der Webseite verwalten. Als weitere Erneuerung ist auch eine Newsletter-Lösung integriert. Auch die alle zwei Jahre erscheinenden Publikationen werden neu dargestellt.
Für den Gemeindeverein existiert ein Backend-Bereich, wo die Verwaltung der Buchungen möglich ist. Auf Knopfdruck kann allen Teilnehmern ein E-Mail mit weiteren Informationen versendet werden. Die Durchführungsorte wählt der Erfasser aus einer Liste. Vergangene Veranstaltungen erscheinen automatisch im Archiv.
Um die Website selbst zu betreuen, wurden drei Vorstandsmitglieder in einer Online-Video-Schulung in die Geheimnisse der neuen Website eingeführt. Dominik Stierli erklärte die wichtigsten Vorgänge. Dazu wurden auch Schulungsunterlagen abgegeben.
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