Auf dem Markt gibt es verschiedene Cloud-Speicher Anbieter. Einer der bekanntesten ist Dropbox. Es gibt unterdessen unzählige weitere Dienste. Auch die beiden grossen Tech-Firmen Microsoft und Apple haben eigene Angebote.
Bei Microsoft ist bei allen Abos der Office-Produkte wie Word oder Excel ein Onedrive-Abo mit dabei. Dabei profitiert man gleich von 1 TB-Speicherplatz.
Bei Apple ist ein 5 GB iCloud-Speicher inklusive, was allerdings kaum reicht. Die Preise für eine Erweiterung auf 50 GB sind aber mit einem Franken pro Monat tief.
Zusammenarbeit
Neben der Hauptfunktion, dass man seine Dateien in einem externen Datenspeicher, also der Cloud, speichern kann, gibt es weitere nützliche Funktionen. So lassen sich ganze Ordner teilen und damit in Gruppen zusammenarbeiten. Fügt jemand eine Datei hinzu, erscheint diese auch bei allen anderen. Aber Achtung! Das gleiche gilt auch beim Löschen.
Synchronisation
Um eine Cloud-Lösung einfach zu nutzen, können auf den Geräten eigene Programme oder Apps installiert werden, welche den Inhalt direkt im Hintergrund synchronisieren. Dabei sind auch Einstellungen möglich, dass Inhalte primär in der Cloud bleiben und erst bei Gebrauch heruntergeladen werden. Dies ist bei knappen, lokalen Speicherplatz praktisch, setzt aber eine schnelle Internetverbindung voraus.
Daten anfordern
Auch zur Datenübermittlung lassen sich die meisten Cloud-Lösungen nutzen. So kann man zum Beispiel bei Onedrive mit der Funktion „Daten anfordern“ einen Link erstellen. Diesen sendet man an einen Kunden, welcher mit einen Klick direkt grosse Dateien wie Bilder oder Videos hochladen kann. Dabei benötigt er kein Login und auch keine eigene Cloud-Lösung. Je nach Konfiguration erscheinen die hochgeladenen Daten bei ihnen auch automatisch in der eigenen Dateiablage.
Versionierung
Einige Cloud-Speicher bieten auch eine Versionsverwaltung an. So kann man auf verschiedene Varianten einer Datei wieder zugreifen. Löscht man zum Beispiel gewisse Inhalte in einem Word-Dokument und speichert dies ab, kann ein Cloud-Speicher helfen, dies wieder rückgängig zu machen.
Man sieht, je nach Aufgabe, kann eine Cloud-Speicherlösung zusätzliche Aufgaben übernehmen.